2015年学院质量管理体系内审首次会议

2015年学院质量管理体系内审末次会议

2015年7月3日，学院按照2015年质量管理体系审核计划，进行了本年度的第一次内部审核。院领导和各职能部门负责人参加了内审首次会议，学院管理者代表蒋志伟副院长主持会议并讲话。本次内审组长、教研室张则雷主任就本次内审的分组、时间安排、工作要求进行了具体说明。

蒋院长重申了质量管理体系内审目的是检查体系运行的有效性，不断发现持续改进机会。蒋院长强调学院对质量管理体系内审工作十分重视，内审前制定了详细的实施计划，下达了内审通知，内审员集中学习和培训，内审工作按程序有条不紊进行。蒋院长要求被审核部门和内审员要高度重视内审工作，认真组织，积极配合。被审核部门要认真理解质量管理体系的先进理念，充分认识到内审是帮部门查找工作中的不足和差距，不断提高工作质量和效率。内审员要认真履行职责，实事求是，对审核部门逐条对照检查，找准问题。

最高管理者杨庆国院长对内审准备工作给予了肯定，强调指出，我院一直重视和坚持质量管理体系的运行，质量管理体系运行关键在平时，内审员要重点检查体系的运行情况，通过内审找到存在问题，不断持续改进，确保体系运行的有效性。

首次会议结束后，8位内审员分为4个内审小组，利用1天时间，按照内审计划安排，对职能部门的主控及配合程序文件，采取提问、查阅文件、抽查记录和现场取证等方式进行审核。审核中，针对职能部门程序文件执行过程中，出现的不完善的环节，提出了的改进建议。

下午4:30，内审组在讨论汇总内审检查的情况后，于末次会议上，对体系的运行情况进行了总体评价，肯定了体系运行的有效性，同时对内审中发现的职能部门存在的问题进行了通报。杨院长对全体内审员的辛勤劳动表示衷心的感谢，杨院长强调，内审中有部分审核发现，是因为学院内外部情况出现了一些变化，特别是大客车驾驶专业的开设，有部分工作没有受控，主要是体系文件没有与时俱进地进行调整、修订，希望质管部门利用暑期认真研究修订部分条款，让所有活动受控；各职能部门要认真对照内审中发现的问题,及时制定整改措施，认真整改，持续改进。